Was ist Payt und wie hilft es deiner Organisation voran?

Wie funktioniert Payt?

Payt ist die umfassendste Software für das Debitorenmanagement. Mit unserer Cloud-Lösung verfolgst du Rechnungen automatisch, versendest Erinnerungen und Mahnungen und hältst den Kontakt zu deinen Kunden persönlich. Mehr als 17.000 Nutzer verwenden täglich Payt. Monatlich werden über unsere Plattform Millionen von Rechnungen versendet.

Mit Payt verwaltest du den gesamten Debitorenprozess in einem System. Keine separaten Tools oder manuellen Aktionen mehr: Alles wird automatisch nachverfolgt, während du den Überblick behältst.

Auf dieser Seite gehen wir auf die folgenden Punkte ein:

1. Was macht die Software von Payt?
2. Für wen ist Payt gedacht?
3. Was sind die Vorteile von Payt?
4. Wie funktioniert Payt in der Praxis?
5. Plane jetzt eine Demo

Was macht die Software von Payt?

Sieh dir unten an, was unsere Debitorenmanagement-Software für dich tun kann.

Automatisches Forderungsmanagement

Jede Rechnung wird zu festgelegten Zeitpunkten automatisch mit einer freundlichen Erinnerung oder Mahnung nachverfolgt. Du bestimmst das Tempo und den Ton.

Rechnungsportal mit Dialogfunktion

Über das Kundenportal können Kunden einfach Kontakt aufnehmen, Zahlungsvereinbarungen treffen oder Fragen stellen. Alle Kommunikation wird zentral gespeichert.

Verschiedene Zahlungsoptionen

Mit Payt kannst du deinen Kunden die folgenden Zahlungsmethoden anbieten: Paypal, Kreditkarte, Lastschrift, QR-Code und WERO.

Intelligente Zahlungsvereinbarungen

In Payt kannst du ganz einfach eine Zahlungsvereinbarung treffen. Dies kann sowohl von dir als auch von deinem Kunden initiiert werden. Du legst einen Mindestbetrag fest und die Nachverfolgung erfolgt, genau wie bei Rechnungen und Mahnungen, vollständig automatisch. Die Zahlungsvereinbarung kann jederzeit ein- und ausgeschaltet werden.

Bonitätsprüfung

Durch die Integration von GraydonCreditsafe erhältst du mehr Einblick in die Kreditwürdigkeit deiner Kunden. So kannst du beispielsweise ein Gespräch initiieren, um mit einem Kunden klare Vereinbarungen auf Basis der Kreditwürdigkeit zu treffen.

Elektronische Rechnungen

Das elektronische Versenden von Rechnungen und das elektronische Empfangen und Verarbeiten dieser Rechnung durch den Empfänger unterscheidet sich vom Versenden und Empfangen von PDF-Rechnungen. Der Austausch von E-Rechnungen ermöglicht eine schnelle Datenverarbeitung, weniger Fehler und eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis.

Notizen und Aufgabenlisten

Mit der internen Notizfunktion von Payt kann jeder Kollege einfach Anmerkungen zu einer bestimmten Rechnung oder bei einem Kunden machen. Wenn ein Kollege Vereinbarungen mit einem Schuldner trifft, können diese leicht festgehalten werden. So hat ein anderer Kollege die Details sofort zur Verfügung. Es ist auch möglich, Aufgaben sich selbst oder einem Kollegen zuzuweisen.

Nachverfolgung SmartCollect

SmartCollect fügt eine intelligente Zwischenphase hinzu, bevor Sie ein externes Inkassoverfahren starten. Dank automatisierter Workflows und kundenfreundlicher Kommunikation in den Mahnungen werden durchschnittlich 65 % der offenen Rechnungen dennoch bezahlt, vollständig in Eigenregie und konform. Dies reduziert Reibungen und verhindert Reputationsschäden. Wir bieten dies für € 19,95 pro Auftrag an.

Künstliche Intelligenz (KI)

Die AI-Funktionalitäten innerhalb von Payt wurden entwickelt, um dein Debitorenmanagement intelligenter, schneller und effektiver zu gestalten. Durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten bleibt dir mehr Zeit für die Dinge, die wirklich Aufmerksamkeit erfordern. Dies sind die wichtigsten AI-Anwendungen, die du heute bereits in Payt einsetzen kannst:

• Zahlungsvorhersage
  Basierend auf historischem Zahlungsverhalten und tausenden von Datenpunkten prognostiziert unsere AI, wann eine Rechnung voraussichtlich bezahlt wird. So erhältst du genauere Einblicke in deinen Cashflow und weißt genau, wann du handeln musst.
• Intelligente Labelfunktion
  Unsere AI erkennt Muster in Kommunikation, Zahlungsverhalten und Kundenmerkmalen. Anschließend labelt das System automatisch deine Debitoren, sodass du schneller segmentieren und gezielte Aktionen durchführen kannst. Denke an die Unterscheidung von strukturellen Spätzahlern oder Kunden, die häufig um Zahlungsvereinbarungen bitten.
• AI-Mitarbeiter für Nachverfolgung
  Der AI-Mitarbeiter ruft deine Debitoren automatisch an, wenn eine Rechnung unbezahlt bleibt. Dieser digitale Kollege führt das Gespräch professionell, mit einem freundlichen und klaren Ton. Du musst also keine Zeit mehr für Anrufe wegen überfälliger Zahlungen aufwenden, während dein Kunde dennoch persönlich angesprochen wird.

Mehr erfahren darüber, wie AI dir Arbeit abnimmt? Schau dir die Möglichkeiten auf unserer künstliche intelligenz  Seite an.

Wie funktioniert Payt in der Praxis?

Bei Payt sorgen wir für eine reibungslose und individuelle Implementierung unserer Software, abgestimmt auf dein Unternehmen. Der Implementierungsprozess besteht aus vier übersichtlichen Schritten:

1. Kennenlernen & Bestandsaufnahme
In der ersten Phase lernen wir dich und deine Organisation kennen. Gemeinsam analysieren wir die aktuellen Prozesse im Debitorenmanagement. Was funktioniert bereits gut und wo liegen die Chancen? Wir erfassen, welche Systeme oder Buchhaltungspakete du verwendest und welche Verknüpfungen du gerne mit Payt herstellen möchtest. So stellen wir sicher, dass unsere Lösung nahtlos in deine bestehende Arbeitsweise integriert wird.

2. Technische Einrichtung
Anschließend richten wir deine persönliche Payt-Umgebung technisch ein. Wir sorgen für eine stabile Verbindung mit deinem Buchhaltungspaket und konfigurieren die Workflows, Zahlungserinnerungen, Online-Zahlungsoptionen und Kommunikationseinstellungen. Auch importieren wir bestehende Kundendaten, sodass du direkt mit aktuellen Daten starten kannst.

3. Schulung & Erklärung
Nach der Einrichtung erhältst du ein praktisches Training über ein Webinar. Dabei lernen du und dein Team, wie ihr effizient mit der Software von Payt arbeitet. Wir erklären, wie du das Maximum aus automatischen Prozessen herausholst und geben Einblicke in die Möglichkeiten für gerichtliche Mahnverfahren, falls erforderlich.

4. Livegang
Nach dem Training gehen wir live. Die automatischen Workflows werden aktiviert und die ersten Prozesse werden gestartet und überwacht. In dieser Phase bleiben wir eng eingebunden und bieten Unterstützung bei eventuellen Startproblemen. Unser Ziel ist es, dass du sofort Ergebnisse siehst und mit Vertrauen dein Debitorenmanagement automatisierst.