Cash-Allocation ist der Prozess, bei dem eingehende Zahlungen mit offenen Rechnungen abgeglichen werden. Es ist für jedes Unternehmen wichtig, Einblick in die finanzielle Situation zu haben und den Cashflow in Ordnung zu halten. Dies ist unter anderem möglich, indem der Cash-Allocation-Prozess mit Software optimiert wird. Die Automatisierung Ihres Debitorenmanagements leistet einen wichtigen Beitrag zu einem gesunden Cashflow und einer optimalen Unternehmensführung.
Cash-Allocation-Prozess
Der Cash-Allocation-Prozess kostet in der Regel viel Zeit, da eingehende Zahlungen mit offenen Rechnungen verknüpft werden müssen. Besonders bei großen Unternehmen, bei denen eine große Anzahl von Rechnungen ein- und ausgeht, ist es wichtig, den Cash-Allocation-Prozess zu straffen.
Das scheint eine einfache Aufgabe zu sein, aber wie oft kommt es vor, dass Informationen fehlen oder der Betrag nicht auffindbar ist. Zum Beispiel, weil der Debitor bei der Überweisung Zahlen vertauscht hat. Oder es gehen mehrere Zahlungen für die Begleichung einer Rechnung ein. So kommt es auch vor, dass Geld von Kunden eingeht, ohne dass klar ist, wofür es bestimmt ist.
Es kostet enorm viel Zeit, in diesen Situationen Zahlungen korrekt abzugleichen. Zunächst verbringt man Zeit mit Recherchearbeiten und möglicherweise ist es notwendig, den Zahler zu kontaktieren. Diese Zeit kann natürlich besser für andere Dinge genutzt werden, die dem Unternehmen zugutekommen. Es gibt daher eine Lösung zur Optimierung des Cash-Allocation-Prozesses, nämlich mit einer Cash-Allocation-Funktion.
Cash-Allocation-Software
Debitorenmanagement-Software von Payt leistet einen wichtigen Beitrag zur Optimierung des Cash-Allocation-Prozesses und stärkt die Cashflow-Position. Debitorenmanagement-Software bietet unter anderem jederzeit direkten Einblick in die offenen Rechnungen. Dabei ist genau klar, wo sich das Geld befindet. Cash-Allocation war damit noch nie so einfach.
Immer Einblick in die finanzielle Situation
Das Abgleichen von eingehenden Zahlungen mit offenen Rechnungen ist natürlich von großer Bedeutung, um den Überblick und Einblick in die finanzielle Situation zu behalten. Durch den Einsatz automatisierter Software für den Cash-Allocation-Prozess sparen Mitarbeiter viel Zeit. Die gesparte Zeit kann produktiv genutzt werden, um andere Aufgaben zu erledigen.
Cash-Allocation ist wichtig, um Zahlungen abzugleichen, aber was passiert, wenn Debitoren nicht zahlen? Es kostet Zeit, alle offenen Rechnungen durchzugehen, Debitoren anzurufen oder eine Erinnerung zu senden. Debitorenmanagement-Software bietet in dieser Hinsicht eine perfekte Lösung, um den Cash-Allocation-Prozess zu unterstützen.
Für wen?
Cash-Allocation-Software ist für Unternehmen gedacht, die den Abgleichsprozess von eingehenden Zahlungen und offenen Rechnungen schnell und effizient abwickeln möchten. Zum Beispiel in der Situation, dass die Anzahl der abzugleichenden Zahlungen enorm groß ist. Oder wenn es derzeit eine konstante Größe in Form von vielen Beträgen gibt, die nicht zugewiesen werden können. So bietet Cash-Allocation-Software auch eine Lösung, wenn es an IT-Unterstützung mangelt.
