Warum nutzen Sie eine Software für das Debitorenmanagement?
Das Verwalten offener Rechnungen und Zahlungen stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Ohne einen klar strukturierten Prozess für das Debitorenmanagement riskierst du Zahlungsausfälle – mit direkten Auswirkungen auf deinen Cashflow. Genau hier setzt unsere Debitorenmanagement-Software an. Sie hilft dir, Rechnungen automatisiert zu versenden, Zahlungserinnerungen rechtzeitig zu verschicken und den Mahnprozess zu verwalten – ganz ohne manuellen Aufwand.
Unsere Plattform bietet dir folgende Funktionen:
- Automatisches Debitorenmanagement: Wird eine Rechnung nicht bezahlt, startet automatisch ein mehrstufiges Erinnerungsverfahren – bis hin zur letzten Mahnung. Das spart bis zu 80 % deiner Zeit. Zudem werden Rechnungen im Schnitt 30–50 % schneller beglichen.
- Verschiedene Zahlungsoptionen: Deine Kunden können direkt über verschiedene Zahlungsmöglichkeiten bezahlen – das fördert ein besseres Zahlungsverhalten.
- Bonitätsprüfung: Dank der Integration mit GraydonCreditsafe kannst du die Kreditwürdigkeit deiner Kunden bequem prüfen.
- Notizen und Aufgabenlisten: Mit der internen Notizfunktion kannst du – oder ein Teammitglied – Kommentare zu bestimmten Rechnungen oder Kunden hinterlegen. Aufgaben lassen sich ebenfalls ganz einfach zuweisen.
- Rechnungsportal mit Dialogfunktion: Über das Rechnungsportal von Payt kann dein Kunde zu jeder einzelnen Rechnung direkt Kontakt aufnehmen. Alle Rechnungen werden übersichtlich dargestellt – und der Kunde kann offene Beträge sofort begleichen.
- Intelligente Zahlungsvereinbarungen: Du kannst deinem Kunden einfach eine Ratenzahlung anbieten oder umgekehrt. Du legst einen Mindestbetrag fest und die automatische Nachverfolgung übernimmt den Rest. Die Ratenzahlung lässt sich jederzeit aktivieren oder pausieren.
- Elektronische Rechnungen: Mit E-Invoicing versendest, empfängst und verarbeitest du Rechnungen vollständig digital in standardisiertem Format (z. B. UBL oder XML). Die Daten werden dabei direkt in die Buchhaltungssoftware des Empfängers übernommen – ganz ohne manuelle Eingabe.
- Künstliche Intelligenz (KI): Mit KI wird deine Arbeit noch einfacher. Unsere KI-Module unterstützen dich z. B. bei der Vorhersage des Zahlungsverhaltens, dem automatischen Labeln eingehender Nachrichten und dem Nachfassen nicht geöffneter E-Mails. Selbst Anrufe mit deinen Kund:innen können automatisiert erfolgen – so bleibt dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Erfahre auf dieser Seite mehr über alle Funktionen unserer Debitorenmanagement-Software.
