Was ist Peppol?

Peppol ist ein international standardisiertes Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung und den sicheren Austausch strukturierter Geschäftsdokumente. Der Name steht für Pan‑European Public Procurement Online. Über das Peppol‑Netzwerk können Unternehmen und öffentliche Einrichtungen elektronische Rechnungen und andere Dokumente direkt zwischen ihren Systemen austauschen ohne Medienbrüche oder manuelle Verarbeitung.

Wenn Unternehmen sich fragen, was ist Peppol, geht es oft um Effizienz, Sicherheit und Zukunftssicherheit. Peppol schafft eine einheitliche Infrastruktur für E‑Rechnungen, die automatisiert verarbeitet werden können und den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.

Inhaltsverzeichnis:

Warum Peppol für elektronische Fakturierung nutzen?

Elektronische Rechnungsstellung gewinnt weltweit an Bedeutung. Peppol bietet hierfür eine verlässliche, standardisierte Lösung. Wer verstehen möchte, was ist Peppol, erkennt schnell, dass es nicht nur um den Versand von Rechnungen geht, sondern um einen durchgängigen digitalen Prozess.

Durch Peppol werden Rechnungen strukturiert übermittelt und können direkt in Buchhaltungs‑ oder ERP‑Systemen verarbeitet werden. Das spart Zeit, senkt Kosten und reduziert Fehler, die bei manueller Eingabe oder PDF‑Rechnungen entstehen.

Was sind die Vorteile von Peppol?

Die Nutzung von Peppol bringt klare Vorteile für unterschiedliche Zielgruppen:

Für Unternehmen

• Schnellere Verarbeitung von Rechnungen durch automatisierte Workflows
• Weniger Fehler, da strukturierte Daten statt PDFs genutzt werden
• Bessere Transparenz und kürzere Durchlaufzeiten im Rechnungsprozess

Für Softwareanbieter

• Ein einheitlicher technischer Standard statt individueller Schnittstellen
• Einfachere Integration von E‑Rechnungen in bestehende Systeme

Für Dienstleister

• Hohe Skalierbarkeit durch eine zentrale Anbindung
• Sichere und standardisierte Kommunikation innerhalb des Peppol Netzwerks

Wie funktioniert Peppol?

Um zu verstehen, was ist Peppol, ist der technische Aufbau entscheidend. Peppol basiert auf einem sogenannten Vier‑Ecken‑Modell. Dabei sind folgende Parteien beteiligt:

• der Absender der elektronischen Rechnung
• ein zertifizierter Peppol Access Point des Absenders
• ein Peppol Access Point des Empfängers
• der Empfänger der Rechnung

Rechnungen werden im XML‑Format übertragen. In Europa kommt dabei in der Regel UBL (Universal Business Language) zum Einsatz. Diese strukturierte Form sorgt dafür, dass Rechnungsdaten automatisch vom empfangenden ERP‑ oder Buchhaltungssystem gelesen und verarbeitet werden können.

Jede Organisation im Peppol Netzwerk verfügt über eine eindeutige Peppol ID. Über diese Kennung wird sichergestellt, dass Dokumente zuverlässig an den richtigen Empfänger zugestellt werden.

Wie beim Peppol‑Netzwerk anschließen?

Der Zugang zum Peppol Netzwerk erfolgt über einen Peppol Access Point. Dabei handelt es sich um einen zertifizierten Anbieter, der die technische Verbindung zum Netzwerk herstellt.

Nach der Anbindung erhalten Unternehmen:

• eine eindeutige Peppol ID
• die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im Peppol‑Format zu senden
• die Möglichkeit, E‑Rechnungen direkt aus dem eigenen System zu empfangen

In der Praxis übernimmt der Softwareanbieter oder Access‑Point‑Provider die technische Einrichtung, sodass Unternehmen ohne tiefes technisches Wissen starten können.

Rechnungen über Peppol mit Payt versenden

Mit Payt kannst du Peppol-Rechnungen ganz einfach über ein zentrales Dashboard versenden und verwalten. Payt sorgt dafür, dass deine Rechnungen sicher, schnell und zuverlässig über das Peppol-Netzwerk zugestellt werden – so bist du bestens vorbereitet auf die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung.

So funktioniert der Versand von Peppol-Rechnungen mit Payt:

1. Deine Rechnung wird in Payt erstellt und für den Versand vorbereitet.
2. Payt übermittelt die Rechnung über das Peppol-Netzwerk an den Empfänger.
3. Der Empfänger erhält die Rechnung direkt in seinem Buchhaltungs- oder E-Rechnungssystem.
4. In Payt siehst du genau, wann die Rechnung zugestellt und verarbeitet wurde.

Mit Payt bist du optimal auf die Peppol-Pflichten vorbereitet.

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