Wie funktioniert die E-Rechnungsstellung über Peppol?

Das elektronische Versenden von Rechnungen über Peppol ist eine sichere Methode, um digitale Rechnungen automatisch zu senden und zu empfangen. Anstatt ein PDF per E-Mail zu verschicken, wird Ihre Rechnung in einem Standardformat (wie UBL) direkt über ein geschütztes Netzwerk an den Empfänger übermittelt. Aber wie genau funktioniert das? In diesem Artikel erklären wir es Schritt für Schritt.

Inhaltsverzeichnis:

Was benötigen Sie, um über Peppol zu fakturieren?

Um E-Rechnungen über Peppol zu versenden, benötigen Sie Folgendes:

• Eine Peppol-ID: Ihre eindeutige Adresse im Peppol-Netzwerk.
• Zugang zu einem Peppol Access Point: Dies ist häufig bereits in Ihrer Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware integriert (z. B. Exact, AFAS oder Twinfield).
• Eine Rechnung im UBL- oder XML-Format: Dies sind standardisierte Dateiformate, die vom Netzwerk verarbeitet werden können.

Wenn Sie mit einer Software arbeiten, die Peppol unterstützt, müssen Sie diese Komponenten in der Regel nicht selbst einrichten; die Software übernimmt das für Sie.

Schritt für Schritt: So funktioniert das Versenden über Peppol

1. Sie melden sich über einen Access Point beim Peppol-Netzwerk an – dies wird oft durch Ihre Buchhaltungssoftware angeboten.
2. Jedes Unternehmen erhält eine eindeutige Peppol-ID (oft basierend auf der Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID).
3. Sie erstellen wie gewohnt Ihre Rechnung in Ihrem Buchhaltungsprogramm.
4. Beim Versenden wählen Sie „Versenden über Peppol“. Die Software konvertiert die Rechnung automatisch in das strukturierte UBL-Format.
5. Der Access Point des Absenders sendet die Rechnung über das sichere Peppol-Netzwerk an den Access Point des Empfängers.
6. Die Rechnung wird direkt in die Buchhaltung des Empfängers übernommen und ist bereit zur Bearbeitung.

E-Rechnungen über Peppol mit Payt

Mit Payt können Sie E-Rechnungen direkt über Peppol versenden – einen separaten Access Point ist nicht erforderlich, da Payt bereits mit dem Netzwerk verbunden ist.

Der Versand über Peppol ist sicher, aber die Nachverfolgung erfolgt nicht automatisch. Die Forderungsmanagement-Software von Payt automatisiert diesen Prozess, wodurch Rechnungen 30–50 % schneller bezahlt werden. So sparen Sie bis zu 80 % Ihrer Zeit.

Payt bietet darüber hinaus viele weitere Vorteile. Laden Sie unsere Broschüre herunter, um mehr zu erfahren.

Häufig gestellte Fragen