Was ist eine USt-IdNr. und wo finde ich die USt ID?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eindeutige Kennziffer für Unternehmen im EU-weiten Handel.

In diesem Beitrag erfährst du, was eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist, wie du sie findest, wie du sie prüfst und welche Unterschiede es zu anderen Steuerkennzeichen gibt.

Inhaltsverzeichnis:

Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eindeutige Nummer, die dein Unternehmen für den innergemeinschaftlichen Handel innerhalb der EU identifiziert. Sie wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben und beginnt in Deutschland mit dem Länderkürzel DE, gefolgt von neun Ziffern (z. B. DE123456789).
Du musst deine USt-ID verwenden für:
Rechnungen an Kunden im EU-Ausland
Impressum deiner Website
Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern

Wo finde ich die USt ID als Unternehmer?

Nach der Anmeldung beim Finanzamt und der Zuteilung der Steuernummer kannst du deine USt-IdNr. beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen. Du findest sie anschließend:

• In den Schreiben des BZSt
• In deinem Elster-Zugang
• Auf internationalen Rechnungen, falls du bereits grenzüberschreitend tätig bist

Wenn du nicht sicher bist, ob du bereits eine hast, kannst du sie über das USt-ID-Prüfverfahren online einsehen.

Wo finde ich Umsatzsteuer Identifikationsnummern anderer Firmen?

Wenn du prüfen möchtest, ob ein Geschäftspartner innerhalb der EU über eine gültige USt-IdNr. verfügt, kannst du das über das VIES-System (VAT Information Exchange System) tun. So gehst du sicher, dass dein Geschäftspartner ordnungsgemäß registriert ist. Das schützt dich vor Risiken im internationalen Handel.

Steuernummer oder USt ID – was ist der Unterschied?

Viele Unternehmer verwechseln die Steuernummer mit der USt-IdNr. Dabei erfüllen sie unterschiedliche Funktionen:

• Steuernummer: Wird vom Finanzamt vergeben und für die Kommunikation innerhalb Deutschlands genutzt, z. B. bei der Umsatzsteuervoranmeldung.
• USt-IdNr.: Dient der Identifikation bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU.

Auch als Kleinunternehmer mit USt ID kannst du eine solche Nummer beantragen, wenn du im EU-Ausland Geschäfte abwickeln.

Wie lange dauert es, bis ich meine USt ID bekomme?

Nach dem Antrag beim BZSt dauert es in der Regel 4 bis 6 Wochen, bis du deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhältst. In Einzelfällen, etwa bei Rückfragen oder hohem Antragsvolumen, kann es etwas länger dauern.

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Häufig gestellte Fragen