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Mehr Kontrolle, weniger Aufwand. Auch in Ihrer Branche.
Schnelle und sichere Rechnungsabwicklung für jede Organisation.
Schnelle und sichere Rechnungsabwicklung für Unternehmen
Kosten sparen? Das machst du cleverer als nur mit niedrigen Tarifen. Als Organisation möchtest du weniger ausgeben, aber effizienter arbeiten ist noch wichtiger. Du möchtest weniger Zeit verlieren, dein Geld schneller erhalten und dennoch eine gute Beziehung zu deinen Kunden pflegen.
In diesem Artikel erfährst du, wie die debitorenmanagement software von Payt dabei hilft. Nicht nur, um Geld zu sparen, sondern auch, um Zeit zu sparen und deine Kundenbeziehung zu stärken.
Inhaltsverzeichnis:
Inkassobüros sind nicht dafür bekannt, transparent zu sein. Viele versprechen ‘no cure, no pay’ oder sogar ‘kostenloses Inkasso’, aber in der Praxis folgt oft dennoch eine Rechnung. Manchmal werden die Kosten dir oder deinem Kunden in Rechnung gestellt. Es gibt sogar Büros, die vorschlagen, dein gesamtes Inkassoportfolio zu übernehmen.
Mit SmartCollect von Payt entscheidest du dich für eine klare und faire Alternative. Keine unklaren Bedingungen oder Überraschungen im Nachhinein. Für einen festen Betrag von 19,95 € pro Vorgang startest du eine intelligente Nachverfolgung, die deine Kunden auf freundliche Weise zum Bezahlen bewegt.
SmartCollect ist kein klassisches Inkassobüro, sondern ein intelligenter Zwischenschritt. Mit Hilfe von automatisierten Workflows und klarer Kommunikation gelingt es in durchschnittlich 65% der Fälle, die Zahlung doch noch zu erhalten. Das spart nicht nur Geld, sondern verhindert auch Reibungen und Reputationsschäden.
Da SmartCollect Teil von Payt ist, profitierst du von allen weiteren Vorteilen, die die Software zu bieten hat.
Möchtest du mehr erfahren? Schau dir unsere SmartCollect-Seite an.
Debitorenmanagement nimmt oft mehr Zeit in Anspruch als nötig. Denken Sie an das Versenden von Erinnerungen, das Überprüfen von Zahlungen und das telefonische Nachfassen offener Rechnungen. Mit der Debitorenmanagement-Software von Payt automatisieren Sie diese wiederkehrenden Aufgaben. So sparen Sie bis zu 80 % Ihrer Zeit.
Darüber hinaus haben Sie Echtzeiteinblick in offene Rechnungen, Kundenkommunikation und den Status von Zahlungen. So können Sie schneller eingreifen und Risiken früher erkennen. Damit behalten Sie stets den Überblick über den Debitorenprozess.
Um den Arbeitsprozess noch effizienter zu gestalten, ist Künstliche Intelligenz (KI) in die Software integriert. Eingehende Nachrichten werden automatisch erkannt und gekennzeichnet. So sehen Sie sofort, ob ein Kunde einen Zahlungsvorschlag macht, eine Frage stellt oder Einspruch erhebt. Dadurch können Sie schneller und gezielter reagieren.
Auch beim Nachfassen offener Rechnungen unterstützt Sie die KI. Manchmal liegt es nicht am Kunden, sondern am Spamfilter seines E-Mail-Programms. Der KI-Arbeiter von Payt löst dieses Problem. Er ruft den Kunden an, hilft beim Auffinden der E-Mail und unterstützt den Kunden dabei, die E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen. Dadurch werden Verzögerungen vermieden und Sie können sicher sein, dass die nächste Rechnung gesehen wird. Alles, was im Telefongespräch besprochen wird, wird automatisch in Ihrem Dashboard festgehalten.
Eine offene Rechnung? Das muss Ihre Kundenbeziehung nicht negativ beeinflussen. Payt bietet Ihren Kunden eine eigene Online-Umgebung. Dort können sie Rechnungen einsehen, Fragen stellen und direkt bezahlen.
Durch klare und freundliche Kommunikation bleibt das Vertrauen erhalten. Selbst wenn eine Zahlung auf sich warten lässt. So hilft unsere Debitorenmanagement-Software nicht nur Ihnen weiter, sondern auch Ihrem Kunden. Und genau das sollte eine gute Lösung leisten.
Schneller bezahlt zu werden, ist einer der größten Vorteile von Payt. Unsere Kunden stellen fest, dass ihre Rechnungen im Durchschnitt 30 bis 50% schneller beglichen werden. Das liegt an der intelligenten Nachverfolgung, klaren Kommunikation und der Einfachheit des digitalen Bezahlens.
Bist du neugierig, was Payt für deine Organisation tun kann? Plane unten eine Demo oder lade die Broschüre herunter.
