Days Payable Outstanding ist ein Maßstab zur Berechnung, wie viele Tage Ihr Unternehmen benötigt, um die Rechnungen von Lieferanten oder anderen Gläubigern zu begleichen. Ein hoher DPO bedeutet, dass das Unternehmen verhältnismäßig viel Zeit benötigt, um die Lieferanten zu bezahlen. Dies muss jedoch nicht immer positiv oder negativ sein.
Warum ist Days Payable Outstanding wichtig?
DPO ist wichtig, weil es zeigt, inwieweit ein gutes Management des Cashflows des Unternehmens vorliegt. Ein hoher DPO bedeutet, dass das Unternehmen die Fähigkeit hat, Zahlungen hinauszuzögern. Das verfügbare Geld kann dann für kurzfristige Investitionen oder zur Verbesserung des Cashflows verwendet werden. Ein hoher DPO ist ebenfalls ideal, um das Betriebskapital zu erhöhen. Ein hoher DPO ist jedoch nicht selbstverständlich vorteilhaft für das Unternehmen. Es kann nämlich auch bedeuten, dass möglicherweise ein Mangel besteht, um die Rechnungen der Lieferanten zu bezahlen.
Wie berechnet man DPO?
Es gibt eine Formel zur Berechnung des DPO anhand der Gläubiger, der Anzahl der Tage und der Kosten der verkauften Waren. Der Gläubigersaldo des Unternehmens kann auf verschiedene Weise angewendet werden. Zum Beispiel, indem der durchschnittliche Saldo eines bestimmten Zeitraums als Ausgangspunkt genommen wird. Eine andere Möglichkeit ist, den Saldo am Ende eines bestimmten Zeitraums für die Formel zu verwenden. Die Anzahl der Tage bezieht sich auf das Gesamt innerhalb eines Quartals (90 Tage) oder Jahres (365 Tage) eines Buchhaltungszeitraums. Die am häufigsten verwendete Methode ist, die Anzahl der Tage pro Quartal oder Jahr zu berechnen. Die Kosten der verkauften Waren beziehen sich auf Produktions- und Transportkosten.
Formel zur Berechnung des DPO: Gläubiger x Anzahl der Tage / Kosten der verkauften Waren
Beispielberechnung Days Payable Outstanding
Der Gläubigersaldo über einen Zeitraum eines Quartals beträgt durchschnittlich € 50.000 und die Kosten der verkauften Waren betragen € 100.000. DPO ist dann wie folgt: 50.000 x 90 / 100.000 = 45 Tage.
DPO im Verhältnis zur eigenen Branche
Ein DPO von 45, wie im genannten Beispiel, bedeutet, dass das Unternehmen durchschnittlich 45 Tage benötigt, um die Rechnung der Gläubiger zu bezahlen. Um festzustellen, ob ein hoher DPO vorliegt, ist es wichtig, die eigene Branche zu betrachten. Es macht zum Beispiel keinen Sinn, einen Vergleich mit einem DPO von Unternehmen in völlig anderen Sektoren zu ziehen. Das Ergebnis gibt jedoch ein gutes Bild, wenn ein Vergleich mit Unternehmen in der eigenen Branche vorliegt. Übrigens ist DPO ein Maßstab, der vierteljährlich oder jährlich variieren kann. Es gibt nämlich verschiedene Faktoren, die darauf Einfluss haben. So spielen allgemeine wirtschaftliche Leistungen eine Rolle, ebenso wie mögliche Saisoneffekte und der Wettbewerb im eigenen Sektor und in der Region.
Bedeutung von DPO für das Betriebskapital
Bei einem hohen DPO gibt es einen günstigen Einfluss auf das Betriebskapital. Dies betrifft die Liquidität des Unternehmens und zeigt, inwieweit das Unternehmen in der Lage ist, kurzfristig Rechnungen zu bezahlen. Wenn ein Unternehmen mehr Zeit für die Bezahlung seiner Rechnungen benötigt, hat es mehr Betriebskapital zur Verfügung, da es das Geld für einen längeren Zeitraum zurückhält. In diesem Fall ist es positiv, wenn das Unternehmen bewusst die Entscheidung trifft, eine längere Zahlungsfrist für Gläubiger einzuhalten. Wenn der DPO hoch ist, ohne dass dies eine bewusste Entscheidung ist, sondern weil das Unternehmen einfach nicht in der Lage ist, früher zu zahlen, ist das natürlich weniger günstig.
Vorteile eines niedrigen DPO
Ein niedriger DPO kann in bestimmten Situationen ebenfalls positiv sein. Wenn ein Unternehmen schnell Rechnungen von Lieferanten bezahlt, kann das Vorteile bringen. Es zeigt unter anderem die Zuverlässigkeit Ihres Unternehmens und hat einen positiven Einfluss auf die Beziehung zu den Lieferanten. Das Unternehmen wird dann als kreditwürdig angesehen, und dies geht Hand in Hand mit Zuverlässigkeit. Wenn der DPO niedrig ist und wenig Betriebskapital verfügbar ist, das jedoch benötigt wird, ist es zu erwägen, die Zahlungen hinauszuzögern. Zum Beispiel bis zum letzten Datum der Zahlungsfrist.
