Offene Rechnungen sind ein Dorn im Auge von Unternehmen, sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist. Wird trotz Zahlungserinnerung nicht bezahlt, müssen Sie Maßnahmen ergreifen – zum Beispiel durch das manuelle Versenden einer Mahnung. Das ist ärgerlich und kostet Zeit. Deshalb ist es ideal, dass es die Software von Payt für das Debitorenmanagement gibt. Sie sorgt automatisiert für eine schnelle Zahlung und den optimalen Erhalt der Liquidität Ihres Unternehmens.
Rechnung nicht bezahlt
Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wurde, ist es Zeit für Maßnahmen, um die Chance auf eine schnelle Zahlung zu erhöhen und Cashflow-Probleme zu vermeiden. Der erste Schritt ist dann das Versenden einer Erinnerung. Tun Sie dies so schnell wie möglich, vorzugsweise bereits zwei Tage nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung. Bleibt die Zahlung weiterhin aus, ist es angebracht, nach 16 Tagen eine zweite Zahlungserinnerung zu versenden. Es ist jedoch auch möglich, direkt eine Mahnung zu versenden oder persönlichen Kontakt mit dem Schuldner aufzunehmen.
Offene Rechnungen nachverfolgen
Der gesamte Prozess von Erinnerungen und Mahnungen kann mit unserer Software für das Debitorenmanagement automatisiert werden. Das spart Zeit, die für die Unternehmensführung genutzt werden kann. Die Automatisierung des Debitorenmanagements ist ein viel intelligenterer und effizienterer Prozess, um offene Rechnungen nachzuverfolgen.
Direkte Benachrichtigung und Zahlung über WERO
Die Software von Payt bietet beispielsweise eine direkte Benachrichtigung bei verspäteten Zahlungen. Das automatische Versenden von Nachrichten ist Teil der Funktionalitäten. Außerdem bietet eine über Payt versendete Nachricht die Möglichkeit, dass Ihre Kundinnen und Kunden die Zahlung über WERO vornehmen können. Diese schuldnerfreundliche Methode sorgt dafür, dass die Zahlung noch schneller eingeht.
Was ist ein säumiger Zahler?
Ein säumiger Zahler hat Außenstände bei Ihnen, also eine Rechnung nicht bezahlt. Natürlich ist es nicht so, dass ein Debitor direkt als säumig bezeichnet wird, wenn die Zahlungsfrist um einen oder zwei Tage überschritten ist. Von einem säumigen Zahler spricht man eher, wenn die Bezahlung auch nach (automatischen) Erinnerungen und einer Mahnung nicht erfolgt. In diesem Fall ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen und ein Inkassoverfahren einzuleiten, um die Zahlung dennoch zu erzwingen. Wenn das außergerichtliche Inkasso keine Wirkung zeigt, ist der Gang zum Gericht unvermeidlich.
Intelligenter mit säumigen Zahlern umgehen
Es ist besser, das Inkassoverfahren zu vermeiden und darauf abzuzielen, das Zahlungsverhalten zu verbessern. Payt hilft beim Umgang mit Debitoren, um zu verhindern, dass diese letztendlich das Etikett säumiger Zahler erhalten. Unsere Debitorenmanagement-Software sorgt für ein automatisches Forderungsmanagement und damit für einen besseren Cashflow. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Payt funktioniert? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.
