Es ist für jedes Unternehmen wichtig, das Ausmaß des Betriebskapitals zu optimieren. Ein guter Cashflow und Liquidität lassen sich durch die Verbesserung der Strategie für die Kreditkontrolle realisieren. Dabei ist es unter anderem wichtig, zu verstehen, was Kreditmanagement genau ist und worin der Unterschied zum Debitorenmanagement besteht.
Was ist Kreditmanagement?
Kreditmanagement ist ein breiterer Begriff als Debitorenmanagement und konzentriert sich auf die Optimierung des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zum Zahlungseingang. Die Grundlage dafür beginnt bereits mit der Festlegung der allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Bestimmung von Branchen und dem Einblick in das Zahlungsverhalten. Kreditkontrolle im engeren Sinne des Begriffs konzentriert sich dabei auf die Überwachung des Cashflows, die Nachverfolgung von Rechnungen und die Überprüfung der Bonität. Alles mit dem Ziel, den Cashflow und die Liquidität des Unternehmens zu optimieren.
Unterschiede zwischen Kreditkontrolle und Debitorenmanagement
Die traditionelle Art des Debitorenmanagements bezieht sich auf die Rechnungsstellung für auf Rechnung gelieferte Dienstleistungen und Produkte. Es gibt ein Fälligkeitsdatum auf der Rechnung, und die Zahlung muss an diesem Datum erfolgen. Das Unternehmen überwacht, ob Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Es besteht immer das Risiko, dass ein Debitor nicht in der Lage ist, die Zahlungsverpflichtung zu erfüllen. Das Debitorenrisiko lässt sich in dieser Hinsicht durch die Kreditkontrolle begrenzen.
Erfolgreiches Kreditmanagement
Kredit- und Debitorenmanagement sind also miteinander verbunden. Die Nutzung von Software zur Kreditkontrolle ist die Lösung, um vollständigen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu erhalten. Die Debitorenmanagement-Software von Payt ist so umfangreich, dass sie als Ersatz für Kreditmanagement-Software verwendet werden kann.
Kreditmanagement-Software
Es gibt verschiedene Aufgaben, die mit der Kreditkontrolle verbunden sind und die mit der Software von Payt vollständig automatisiert ablaufen. Zum Beispiel das automatische Forderungsmanagement sowie strukturierte Zahlungserinnerungen. Eine andere wichtige Form des Kreditmanagements ist es, Debitoren die Wahl zwischen verschiedenen Zahlungsoptionen zu bieten. So können Ihre Kundinnen und Kunden einfacher ihre bevorzugte Zahlungsart nutzen.
Kreditwürdigkeit prüfen
Weiterhin ist es im Rahmen der Kreditkontrolle wichtig, die Bonität zu prüfen. Das gilt sowohl für neue als auch für Bestandskundinnen und -kunden, bei denen das Kreditrisiko variiert. Kreditmanagement-Software stellt sicher, dass Liquidität und Cashflow optimal sind. Es ist zudem auch möglich, intelligente Zahlungsvereinbarungen zu treffen.
Kreditkontrolle erfolgreich einsetzen
Payt bietet direkten Einblick in Debitoren und offene Zahlungen. Es ist unter anderem möglich, die Software zu nutzen, um Notizen zu machen und mit Kundinnen und Kunden direkt zu kommunizieren. Die Verbesserung Ihrer Kreditkontrolle beginnt mit der Nutzung der richtigen Software. Fordern Sie daher unverbindlich eine Demo an.