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Schnelle und sichere Rechnungsabwicklung für jede Organisation.
Schnelle und sichere Rechnungsabwicklung für Unternehmen
Eine Peppol ID ist eine eindeutige Identifikationsnummer, mit der sich ein Unternehmen oder eine Organisation im Peppol-Netzwerk registrieren kann. Dieses Netzwerk ermöglicht es, elektronische Dokumente wie E-Rechnungen sicher und standardisiert zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen weltweit auszutauschen. Mit einer Peppol ID wissen Systeme genau, an welchen Empfänger eine E-Rechnung gesendet werden muss.
Inhaltsverzeichnis:
Eine Peppol ID sorgt dafür, dass dein Unternehmen im Peppol-Netzwerk sichtbar und erreichbar ist. Ohne eine Peppol ID kannst du keine E-Rechnungen über Peppol senden oder empfangen.
Für viele Organisationen ist die elektronische Rechnungsstellung über Peppol wichtig, weil sie:
Auch in Deutschland nimmt die Nutzung von Peppol stetig zu. Besonders im öffentlichen Bereich ist die E-Rechnung bereits verpflichtend, und auch für den B2B-Bereich werden elektronische Rechnungen zunehmend wichtiger.
Eine Peppol ID besteht aus zwei Teilen: der Scheme ID und der Participant ID. Zusammen bilden sie eine eindeutige Adresse im Peppol-Netzwerk, zum Beispiel: 0088:1234567890123.
0088: GLN (Global Location Number)
Die Kennung 0088 steht für die sogenannte GLN (Global Location Number). Diese internationale Nummer wird häufig von Unternehmen verwendet, die mehrere Standorte oder Geschäftsbereiche haben.
In Deutschland können je nach Anwendungsfall auch andere Identifier genutzt werden, etwa für Behörden die Leitweg-ID als zusätzliches Merkmal im E-Rechnungsprozess.
Du erhältst eine Peppol ID, sobald dein Unternehmen über einen zertifizierten Peppol Access Point registriert wird. Ein Access Point ist ein geprüfter Dienstleister, der dir den Zugang zum Peppol-Netzwerk ermöglicht.
Nach erfolgreicher Registrierung wird dein Unternehmen mit einer eindeutigen Peppol ID verbunden.
Viele Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme übernehmen diese Registrierung automatisch, sodass du direkt eine gültige Peppol ID erhältst.
Ja, es ist möglich, mehr als eine Peppol ID zu besitzen. Manche Unternehmen registrieren unterschiedliche Identifikationen, zum Beispiel auf Basis einer GLN oder anderer Unternehmenskennungen.
Das kann notwendig sein, wenn:
Möchtest du die Peppol ID eines Unternehmens herausfinden, kannst du in vielen Fällen das offizielle Peppol Directory nutzen. Dort sind weltweit registrierte Organisationen gelistet.
Du kannst nach Unternehmensnamen oder Registrierungsdaten suchen, um die passende Peppol ID zu finden, bevor du eine E-Rechnung versendest.
Viele moderne Rechnungs- und ERP-Systeme bieten außerdem integrierte Suchfunktionen, um Peppol IDs direkt im System nachzuschlagen.
Wenn du eine E-Rechnung an eine falsche Peppol ID sendest, kann es passieren, dass sie nicht beim richtigen Empfänger ankommt. Leider kann eine Rechnung nach dem Versand über das Peppol-Netzwerk nicht mehr zurückgerufen werden.
In diesem Fall helfen meist folgende Schritte:
Um Fehler zu vermeiden, solltest du Peppol IDs vorab prüfen und sie sauber in deinem Rechnungsprozess verwalten.
Mit Payt kannst du E-Rechnungen einfach über Peppol senden und empfangen. Sobald dein Unternehmen über Payt an das Peppol-Netzwerk angebunden ist, werden Rechnungen direkt und automatisch über Peppol verschickt.
Wenn du über Payt fakturierst, nutzt du Peppol automatisch. Zusätzlich profitierst du von weiteren Vorteilen:
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