Als Selbstständiger ohne Personal (Freiberufler) ist es wichtig, einen guten Überblick über die finanzielle Seite deines Unternehmens zu haben, da du als kleinerer Unternehmer in der Regel über eine kleinere finanzielle Reserve verfügst. Dies macht dich anfälliger für finanzielle Probleme, wenn Zahlungen ausbleiben. Einer der Aspekte, mit denen du als Freiberufler konfrontiert wirst, ist die Zahlungsfrist. Aber was ist die Zahlungsfrist? Was ist eine normale Zahlungsfrist zwischen Unternehmern? Was sind die gesetzlichen Regelungen und wie lange darfst du mit der Bezahlung einer Rechnung warten?
Was ist die durchschnittliche Zahlungsfrist für Freiberufler?
Die Zahlungsfrist bezieht sich auf die Zeit, die ein Auftraggeber hat, um eine Rechnung zu bezahlen. Das bedeutet, dass du als Freiberufler nach Abschluss eines Auftrags innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt werden musst. Die Frist kann variieren, aber laut ZZP-Nederland liegt sie im Durchschnitt zwischen 14 und 30 Tagen.
Definition der Zahlungsfrist
Die Zahlungsfrist ist eine Frist, innerhalb derer ein Auftraggeber verpflichtet ist, eine Rechnung zu bezahlen. Dies kann in einem Vertrag festgelegt sein oder sich auf die gesetzlichen Bestimmungen stützen. Es hängt von den Vereinbarungen ab, die zwischen dem Freiberufler und dem Auftraggeber getroffen wurden. Ist die Zahlungsfrist nicht festgelegt, gelten die gesetzlichen Regelungen zu Zahlungsfristen.
Gesetzliche Regelungen zu Zahlungsfristen
Seit dem 16. März 2013 ist es gesetzlich festgelegt, dass Unternehmen Rechnungen innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen aneinander bezahlen müssen, wenn keine Zahlungsfrist vereinbart wurde. Es ist möglich, eine andere Frist zu vereinbaren, aber diese darf nicht länger als 60 Tage sein. Davon kann nur abgewichen werden, wenn beide Parteien nachweisen können, dass eine längere Frist für niemanden nachteilig ist.
Was Rechnungen von Regierungsaufträgen betrifft, so gilt, dass die Regierung innerhalb von 30 Tagen zahlen muss und hiervon so gut wie nicht abgewichen werden kann. Dies ist nur möglich, wenn es beispielsweise unvorhergesehene Umstände gibt, die außerhalb der Kontrolle beider Parteien liegen, wie extreme Wetterbedingungen oder wenn beide Parteien damit einverstanden sind.
Es kann vorkommen, dass ein Unternehmen nicht zahlt. Wenn das passiert, darf derjenige, der die Rechnung stellt, eine Inkassogebühr verlangen, ohne eine Erinnerung zu senden, wobei der Basisbetrag 40 € beträgt. Es ist auch erlaubt, nach einer Verzögerung von 30 Tagen gesetzliche Zinsen bei Transaktionen mit Verbrauchern in Rechnung zu stellen. Gesetzliche Zinsen sind die Zinsen, die ein Gläubiger laut Gesetz verlangen kann, wenn ein Unternehmen oder ein Verbraucher einen Zahlungsrückstand hat.
Faktoren, die die Zahlungsfrist beeinflussen
Es gibt verschiedene Ursachen, die Einfluss auf die Zahlungsfrist zwischen Freiberuflern und Auftraggebern haben können. Wie Verträge, die Art der Arbeit und besondere Umstände, diese erklären wir weiter im Artikel. Es ist wichtig, als Freiberufler diese Ursachen zu berücksichtigen und sie bei der Vereinbarung von Absprachen einzubeziehen.
Die Rolle von Verträgen und Vereinbarungen
Ein Vertrag oder eine Vereinbarung kann zu einer schnellen Zahlung beitragen. Es ist wichtig, die Zahlungsvereinbarungen klar festzulegen und alle Informationen aufzunehmen, wie die Zahlungsfrist, die Zahlungsweise und mögliche Strafen bei verspäteter Zahlung. Es gibt verschiedene Websites und Online-Tools, um solche Verträge zu erstellen. Darüber hinaus kannst du dich auch an Branchenorganisationen wie ZZP-Nederland wenden.
Sind Zahlungsfristen abhängig von der Art der Arbeit?
Die Art der Arbeit kann auch Einfluss auf die Zahlungsfrist haben. Einige Aufträge, wie Bauprojekte oder große Softwareprogramme, erfordern mehr Zeit und Aufwand, wodurch die Zahlungsfrist länger ist. Es ist wichtig, im Voraus klare Vereinbarungen über die Zahlungsfrist zu treffen und diese in einer Vereinbarung festzulegen. Dies kann nämlich Missverständnisse vermeiden. Dies kannst du tun, indem du die Zahlungsbedingungen klar in der Arbeitsvereinbarung beschreibst. Stelle sicher, dass beide Parteien dieses Dokument unterzeichnen, um die Vereinbarungen zu genehmigen und rechtliche Sicherheit zu bieten.
Die Bedeutung einer guten Zahlungsfrist
Zahlungsfristen sind wichtig für die finanzielle Gesundheit eines Freiberuflers. Sie haben nämlich Einfluss auf die Liquidität deines Unternehmens. Liquidität bezieht sich auf das Niveau, in dem ein Unternehmen in der Lage ist, seine kurzfristigen Verpflichtungen mit seinem verfügbaren Geld zu erfüllen. Mit einer guten Liquidität hast du Geld auf der Bank und weniger Geldsorgen als Freiberufler, da du immer deine Rechnungen bezahlen kannst.
Eine gute Zahlungsfrist kann auch Einfluss auf die professionelle Beziehung zu Auftraggebern haben. Immer pünktlich die Rechnungen zu bezahlen, ist eine vorhersehbare und angenehme Arbeitsweise. Darüber hinaus kann eine vorhersehbare Zahlungsfrist die Planung und Verwaltung zukünftiger Projekte und finanzieller Verpflichtungen erleichtern, da es einfacher ist, Vorhersagen darüber zu treffen, wie viel Geld in der Kasse ist.
Vorteile rechtzeitiger Zahlungen
Wenn Auftraggeber pünktlich zahlen, führt dies zu einem gesunden Cashflow. Cashflow beschreibt den Ein- und Ausfluss von Geld innerhalb eines Unternehmens. Im Falle eines „gesunden Cashflows“ fließt also mehr Geld ein. Darüber hinaus trägt das pünktliche Bezahlen von Rechnungen zu einem guten Ruf bei und kann für eine gute Geschäftsbeziehung mit Auftraggebern und Lieferanten sorgen.
Risiken verspäteter Zahlungen
Verspätete Zahlungen durch Auftraggeber können zu finanziellen Problemen für Freiberufler führen. Zum Beispiel, wenn du von einigen wenigen Auftraggebern abhängig bist. Wenn sie verspätet zahlen, fällt das Einkommen weg. Freiberufler sind dafür besonders anfällig, da sie weniger finanzielle Reserven haben als größere Unternehmen. Dadurch sind sie anfälliger, wenn Geld nicht rechtzeitig eingeht.
Manchmal hast du dennoch mit unbezahlten Rechnungen zu tun. Wenn Erinnerungen und Mahnungen dann auch nicht wirken, kannst du in Erwägung ziehen, ein Inkassobüro einzuschalten.
Tipps zur Verwaltung von Zahlungsfristen
Die Faustregel in den Niederlanden lautet: Eine gute Debitorenpolitik beginnt bei dir selbst. Als Freiberufler kannst du verschiedene Maßnahmen ergreifen, um die Zahlungsfristen zu verwalten. Hier sind einige Tipps, die dir helfen können, rechtzeitig bezahlt zu werden:
Das Erstellen klarer Rechnungen
Stelle sicher, dass deine Rechnungen klar sind. Gib darauf die Zahlungsfrist, Zahlungsdaten und mögliche Strafen bei verspäteter Zahlung an.
Es gibt verschiedene Debitorenmanagement-Software-Pakete, die dir bei der Verwaltung deiner Zahlungsfristen helfen können. Mit dieser Software kannst du einfach Erinnerungen versenden und Zahlungen verfolgen. Dies spart Zeit und hilft dir, den Überblick zu behalten. Ein Beispiel für nützliche Software ist Payt.
Häufig gestellte Fragen zu Zahlungsfristen für Freiberufler
Wie kann ich meine Zahlungsfrist verkürzen?
Als Freiberufler kannst du proaktiv sein und mit deinen Auftraggebern über die Zahlungsfrist sprechen. Erkläre, warum es für dich wichtig ist, rechtzeitig bezahlt zu werden, und bespreche die Möglichkeit, die Frist zu verkürzen, wenn die Zahlungsfrist für dich zu lang ist.
Wie gebe ich die Zahlungsfrist auf meiner Rechnung an?
Es ist ratsam, ein Fälligkeitsdatum auf der Rechnung anzugeben. Das Fälligkeitsdatum ist das Datum, an dem die Rechnung spätestens bezahlt sein muss. An diesem Tag muss der geschuldete Betrag auf dem Konto sein. Das Fälligkeitsdatum wird berechnet, indem die Zahlungsfrist zum Rechnungsdatum addiert wird. Oder eigentlich: zum Zeitpunkt des Empfangs der Rechnung. Bei Versand per E-Mail wird das Empfangsdatum in der Regel als gleich dem Rechnungsdatum angesehen. Hast du weitere Fragen zum Erstellen einer Rechnung? Online gibt es verschiedene Hilfsmittel, bei denen auch Beispiele zu finden sind.
